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１０月、あの猛暑はどこへやら・・
あっという間に秋風がさわやかな季節になりました。
スポーツの秋、読書の秋、収穫の秋、味覚の秋、
それぞれの秋を満喫しましょう！
・・・と言いつつも、毎年どうしてもパソコンの秋に偏ってしまう。
「小さなことを重ねることが、とんでもないところに行くんだ」。
最多安打記録を樹立した日のイチローの言葉。
頑張る人に勇気を与えてくれるという意味でイチローと重なりませんか。
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●第１６回：パソコンの基本技＄便利技は 「アドレス帳の印刷 」
※生徒さんからの質問
Outlook Express の「アドレス帳」から、アドレスの一覧表を印刷する方法についてお尋ねします。アドレス帳を表示して、「印刷」すると、用紙一枚に一つのアドレスずつしか印刷ができません。一枚の用紙に全アドレスを羅列して印刷したいのっですが、その方法があれば教えて下さい。
※その答え！
Outlook Express のアドレス帳を印刷する場合には以下の方法が簡単です。
ただし、文字が大きくて空行も入ってしまい一枚の用紙に４件前後しか入りません。一人二人のアドレス印刷には便利かな(^・^)
１.メニューバーの［アドレス］をクリック
２.アドレス帳が開きますので、［編集］−［全て選択］をクリック
３.［ファイル］−［印刷］をクリック。または、［印刷］ボタンをクリック
４.「印刷」ダイアログボックスで、
［選択］と［メモ帳］にチェックが入っていることを確認し、［印刷］をクリック
※件数の多い場合は、
Excelにエクスポートして印刷する方法がありますので、ご紹介します。
手順としては、先に、エクスポートする先のExcelを用意し、そこにエクスポートします。
《Excel Bookの準備》
１.新規のExcelを起動し、何も入力せず、［ファイル］−［名前をつけて保存］をクリック
２.［名前をつけて保存］ダイアログボックスで、［保存先］をデスクトップなど、わかりやすい場所に、［ファイルの種類］を『CSV（カンマ区切り）』とし、［ファイル名］をわかりやすい名前にし、［保存］をクリック
３.メッセージがでますので、［OK］をクリック
４.次のメッセージで［はい］をクリック
５.Excelは閉じます
デスクトップにアイコンが表示されます。 これで、エクスポート先のファイルの準備ができました。
次はいよいよエクスポートです。
１.アドレス帳を開いた状態で、
［ファイル］−［エクスポート］−［ほかのアドレス帳］をクリック
２.［アドレス帳エクスポートツール］ダイアログボックスで、 ［テキストファイル（CSV）］をクリックし、［エクスポート］をクリック
３.［エクスポート先のファイル名］の［参照］ボタンをクリック 今保存した場所のファイルを選択し、［保存］ボタンをクリック ※私は、「デスクトップ」に、「メールアドレス」という名前をつけましたのでそのファイルを選択しました
４.［エクスポート先のファイル名］にアドレスが入ってきました。
［次へ］ボタンをクリック
５.［エクスポートするフィールドを選択してください］という欄では、 印刷したい項目だけチェックを入れます。（必要のない項目のチェックをクリックし、外します）
※アドレスだけが必要なら、「名前」「表示名」「電子メールアドレス］ にチェックが入っていればいいでしょう
６.［完了］ボタンをクリック
７.［上書きしますか？］のメッセージで、［はい］をクリック
８.［アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました］のメッセージで、
［OK］をクリック
これでエクスポートは完了です。
では、デスクトップのExcelを開いてみましょう。
それぞれのセル幅を広げて、全部見える状態にしたら、印刷プレビューで確認し、印刷してください。
※この操作は「メールアドレス」のバックアップ方法です
●印刷方法はエクセル講座「エクセルの印刷」９８・９９巻を参照してください。
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＜お役立ち情報＞はダウンロード自由自在（２）です
保存したファイルが見つからない？
前回は、写真やPDFなどのファイルを自分のPCにダウンロードして保存する方法を紹介しました。
試してみた方もいらっしゃることでしょう。ところで、ダウンロードしたはずなのに、ファイルが見つからない!? とあせってしまったことはありませんか？
そんなときは、Windows XPの検索機能を利用しましょう。
検索機能を使うには、スタートボタンをクリックして、「検索」を選択します。
すると「検索結果」という名前のウィンドウが開きます。
検索コンパニオンで探したいファイルの種類を指定する
「検索コンパニオン」という機能を使用すると、探したいファイルの種類にあわせて検索機能を使用できます。
ここでは、ダウンロードした写真を探しましょう。
一番上の「画像、ミュージック、またはビデオ」をクリックします。
次にもっと詳しく検索するファイルの種類を指定します。
探しているのは写真ですから、「画像と写真」を選択してから「検索」ボタンをクリックします。検索した結果がウィンドウ左側に表示されました。
ここから探していた写真を見つけられるでしょう。
検索結果はウィンドウの右側に表示される。
目的の写真をクリックすると、その写真を見ることができます。
また、写真の上にマウスポインタをのせると、その写真が保存されているフォルダ名などの情報が表示されます。
◆ステップアップ
カタログファイルを検索する。
以前ダウンロードしたカタログファイルを検索する方法も説明します。
スタートボタンから「検索」を選択して検索用のウィンドウを表示したら、「ファイルとフォルダすべて」をクリックします。
カタログファイルの形式は前回説明した通り、「PDF」です。
そこで、次に「ファイル名のすべてまたは一部」に「pdf」と入れてから「検索」ボタンをクリックしましょう。検索結果がウィンドウの右側に表示されます。
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＜おすすめホームページ＞
◆無料で電話番号を調べる方法！
電話番号を調べるとき、有料の１０４に頼ってはいませんか？
確かに個人宅の電話番号は、１０４でしか調べられないこともありますが、お店や企業の電話番号であれば、ネットで簡単に、それも無料で、探すことができてしまいます。これからは目的によって使い分けるといいかもしれませんね。
１．ｉタウンページ
http://itp.ne.jp/
２．無料電話案内１０４.com
http://104.com/wtel
３．てるジオ
http://www.telgeo.com/
＜パソコン雑記＞
公孫樹。「常識の常識」2004.10.17
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今回も最後まで読んでくださってありがとうございました。
それでは次回までごきげんよう♪
200.10.31 |
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