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お役立ち情報
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ふと気がつくと、今年もあと一ヶ月とちょっという時期になってきましたね。
月日の流れるのは本当に早いもの。日が短くなって、街路樹が黄色くなって実が落ちて、寂しいような、物悲しいような・・・ワインレッドな気持ちです。
今日は、教室が発行しているブログ「よむパソコン」と「日曜日が待ち遠しい」のコラボレーションを楽しんでみたいと思います。
感想をきかしてくださいな(^_-)-☆
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●第２０回：パソコンの基本技＄便利技は「メールの書き出しの定型は？」
手紙の書き出しには習慣的な定型がある。
「拝啓」「前略」。最後は「敬具」「早々」などだが、メールにはまだ、定型が確立されていないのです。
定型いろいろ
１．（個人の場合）
メールの本文では、最初に自分の名前を書くことを習慣にしましょう。
メールを受け取った人に送信者が誰だかすぐにわかるので親切です。
友達ならニックネーム、メール友達ならハンドルを最初に名乗ります。
「手書きの手紙と違って、メールは普通に書けば冷たい印象になりがち。
親しい相手には、親しみを過剰に表現する必要があると思います。
自分らしさを出せる面もあるのではないでしょうか。
1行目に送る相手の名前（あるいは所属＋名前）、1行あけて3行目に自分の名前を書くのもおすすめです。
そして型どおりの挨拶は省き、「こんにちは〜！」とおどけることもいいかも。
こんな感じです。
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市民太郎さま
高橋です。「こんにちは〜！」
（以下本文）
２．（仕事の場合）
「用件を伝えることを第一にしているから、すぐ本題に入るが、
「○○御中」「○○様」の後に、「何時もお世話になっております」と書き添える。
近況報告を入れるのは、円滑に意思疎通を図る必要が生じたときだけ。
極端に丁寧になったり、逆になれなれしくなったりしないようにしたい。
参照
「お役立ち情報（２８）返事はできるだけ早く出す」
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＜お役立ち情報＞バックアップ（３）は
「アドレス帳のバックアップのためのインポート・エクスポート」です
《注意》
アドレス帳はＥメールを行ううえで大切なので、必ずバックアップはしておく。家で練習するときは、先ず、エクスポートしてあることを確かめてから、アドレスを削除してインポートする削除しないで行うと上書きになるが、それでも良い
《保存方法》
★ほかのアドレス帳（ＣＳＶ）で（エクスポート）保存する
★ハードディスク、ＦＤ、ＣＤなど他の媒体に保存
★プリントアウトしておく
１：ＣＳＶでエクスポートする
受信トレイの「アドレス」をクリック→「ファイル」→「エクスポート」をクリック→「ほかのアドレス帳」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳のエクスポートツール」の「テキストファイル（ＣＳＶ）」をクリック→「エクスポート」→ダイアログボックス「ＣＳＶのエクスポート」で「参照」をクリック→「保存する場所」を選ぶ（例えばデスクトップ）「ファイル名」（例えば「私のアドレス帳」）を入力→「保存」→「次へ」をクリック→「エキスポートするフィールドを選択してください」とでるので、「表示名」「電子メールアドレス」など、必要と思われる項目以外のチェックをクリックしてはずす→「完了」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました」と表示されるので、「ＯＫ」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳のエクスポートツール」も閉じる
２：ＣＳＶファイルの印刷
デスクトップのファイル「私のアドレス帳」を開く→表示名、アドレスのセルが重なっているので、列番号ＡとＢをドラッグして広げておく（または、ＡとＢの境界線でダブルクリック）→「ファイル」→「印刷」
３：ＦＤにバックアップ
保存する場所を「3.5インチFD」にする
４：アドレス帳にインポート
アドレス帳がまだ新しくて、何も記入されていない状態と仮定し、全て削除しておく。
受信トレイの「アドレス」をクリック→「ファイル」をクリック→「インポート」をクリック→「ほかのアドレス帳」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳インポートツール」の「テキストファイル（ＣＳＶ）をクリック→「インポート」をクリック→ダイアログボックス「ＣＳＶのインポート」で参照をクリック→「ファイルの場所」→エクスポートした「3.5インチFD」にする→「ファイル名」「アドレス帳.csv」を選んでクリック→「ファイル名」に「アドレス帳.csv」とはいっていることを確認→「開く」をクリック→「次へ」をクリック→「完了」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳のインポートは正常に完了しました」と表示されるので、「ＯＫ」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳エクスポートツール」も閉じる
★アドレス帳にはインポートされたアドレスが入っている
★参考サイト
「アドレス帳をバックアップしてみよう」
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＜やってみようインターネット＞
「クリスマス・ラブ」
まだ、11月だというのに、そろそろ街はクリスマスムードになってきました。
あちこちで、クリスマスツリーが点灯されました。
イルミネーションも華やかで、子供達にはたまらない季節ですよね♪
こんなサイトお子さんに見せてあげてください。
＜パソコン雑記＞
公孫樹。「秋晴れ」は日本一2004.11.13
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今回も最後まで読んでくださってありがとうございました。
それでは次回までごきげんよう♪
04-11-13 |
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