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ワード・エクセル講座では、エクセルデータをA4用紙に上手に収めて印刷をする様々なテクニックについて習得して頂きました。
ここで、その授業内容の一部をご紹介していきます。
作成したデータがA4用紙の大きさから若干はみ出てしまって、2枚の用紙にまたがって印刷がされてしまう場合のテクニックです。
ワンポイントレッスン
1.【ファイルメニュー】の【ページ設定】をクリックします。
2.【ページ設定】の【ページ】タブをクリックします。
3.拡大縮小印刷の【横1×縦1ページに印刷】にチェックをつけます。
この設定によって、A4用紙1ページに収まるようにエクセルが自動調整を行ないます。
命令の意味は、「用紙の横方向に対しても、縦方向に対しても1ページに納めて印刷をする」という操作です。
●この技を使って、はがき文面をワード作成し→「用紙サイズの指定」→「はがき」→「印刷」
ぜひ、お試しください。 |
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