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電子メールのFAQ
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受信するメールがたまってくると、「あのメールはどこだったかな？」とい
うことが多くなってきます。そんな時は「検索機能」を使用して、すばやくメールを探し出しましょう。
検索したいフォルダをフォルダ一覧から選択し、メニューバーの「編集」から「検索」→「メッセージ」を選択します。「探す場所」には選択しているフォルダが入力されています。別のフォルダを検索したい場合は、「参照」をクリックして検索したいフォルダを選択しましょう。
「サブフォルダも含める」にチェックを入れておくと、サブフォルダもあわ せて検索してくれます。
検索する項目は「送信者」、「宛先」、「件名」、「メッセージ」とあります。
検索したい項目にキーワードを入力して、「検索開始」をクリックします。該当するメッセージの一覧が下に表示され、メッセージをダブルクリックすると読むことができます。
「送信者」、「宛先」はメールアドレスの他、名前が設定されていれば名前で検索も可能です。
また、メールアドレスが全部わからない場合でも、メールアドレスの一部（「wox.co.jp」や「.ne.jp」など）だけでも検索することができます。
検索項目は重複させて検索することが可能です。
例えば「送信者」に「 info@wox.co.jp 」、「件名」に「明日の会議について」と2つ設定した場合は、両方を満たすメッセージが検索されます。
受信日時による検索は「○○以前に受信したメッセージ」または「○○以降に受信したメッセージ」のいずれかにチェックを入れ、日付を指定します。
古いメールを削除したいときは、
「○○以前に受信したメッセージ」をチェックして日付を指定して検索し、一覧に表示されたメールをすべて選択して削除すると簡単に行うことができます。
また、「添付ファイル付きメッセージ」や「フラグ付きメッセージ」を検索したい場合は、それぞれチェックを入れて検索します。
メールを探すのに時間をかかりそうな時は、サッと検索して見つけるようになると良いですね。
2005.7.2 |
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