|
ヨシポンの情報源
電子メールのFAQ
|
|
アドレス帳のバックアップのためのインポート・エクスポート
《注意》
アドレス帳はＥメールを行ううえで大切なので、必ずバックアップはしておく家で練習するときは、先ず、エクスポートしてあることを確かめてから、アドレスを削除してインポートする。削除しないで行うと上書きになるが、それでも良い
《保存方法》
★ほかのアドレス帳（ＣＳＶ）で（エクスポート）保存する
★ハードディスク、ＦＤ、ＣＤなど他の媒体に保存
★プリントアウトしておく
１：ＣＳＶでエクスポートする
受信トレイの「アドレス」をクリック→「ファイル」→「エクスポート」をクリック→「ほかのアドレス帳」をクリック→ダイアログボックス
「アドレス帳のエクスポートツール」の「テキストファイル（ＣＳＶ）」をクリック→「エクスポート」→ダイアログボックス「ＣＳＶのエクスポート」で「参照」をクリック→「保存する場所」を選ぶ（例えばデスクトップ）「ファイル名」（例えば「私のアドレス帳」）を入力→「保存」→「次へ」をクリック→「エキスポートするフィールドを選択してください」とでるので、「表示名」「電子メールアドレス」など、必要と思われる項目以外のチェックをクリックしてはずす→「完了」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました」と表示されるので、「ＯＫ」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳のエクスポートツール」も閉じる。
２：ＣＳＶファイルの印刷
デスクトップのファイル「私のアドレス帳」を開く→表示名、アドレスのセルが重なっているので、列番号ＡとＢをドラッグして広げておく（または、ＡとＢの境界線でダブルクリック）→「ファイル」→「印刷」
３：ＦＤにバックアップ
保存する場所を「3.5インチFD」にする。
４：アドレス帳にインポート
アドレス帳がまだ新しくて、何も記入されていない状態と仮定し、全て削除しておく。
受信トレイの「アドレス」をクリック→「ファイル」をクリック→「インポート」をクリック→「ほかのアドレス帳」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳インポートツール」の「テキストファイル（ＣＳＶ）をクリック→「インポート」をクリック→ダイアログボックス「ＣＳＶのインポート」で参照をクリック→「ファイルの場所」→エクスポートした「3.5インチFD」にする→「ファイル名」「アドレス帳.csv」を選んでクリック→「ファイル名」に「アドレス帳.csv」とはいっていることを確認→「開く」をクリック→「次へ」をクリック→「完了」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳のインポートは正常に完了しました」と表示されるので、「ＯＫ」をクリック→ダイアログボックス「アドレス帳エクスポートツール」も閉じる
★アドレス帳にはインポートされたアドレスが入っている
★参考サイト
「アドレス帳をバックアップしてみよう」
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3bja%3b882808
2005.7.2 |
|
|
ヨシポンの情報源
|
